Integritetspolicy för Ellos Group Sweden AB employer branding och rekrytering
Publiceringsdatum: 2025-06-01
Varumärkena Ellos, Jotex, Homeroom och Elpy bildar tillsammans Ellos Group-koncernen, som ägs av Ellos Group Sweden AB. Ellos Group Sweden AB är det bolag som ytterst bestämmer varför och hur personuppgifter avseende kandidater inom Ellos Group-koncernen ska behandlas, och som ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med lag. Ellos Group Sweden AB är därmed personuppgiftsansvarig för personuppgiftsbehandlingen oavsett vilket av bolagen i Ellos Group-koncernen som är kopplat till ett rekryteringsförfarande. Ellos Group Sweden AB hänvisas härefter till såsom ”Ellos Group”, ”vi, ”oss” eller liknande.
Vi på Ellos Group Sweden AB hanterar vår employer branding- och rekryteringsprocess genom vår karriärsida (”Karriärsidan”), och genom att använda ett relaterat system för hantering av ansökningar.
Vi på Ellos Group värnar om din integritet och arbetar kontinuerligt med att förbättra skyddet för dina personuppgifter. I den här integritetspolicyn beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter om:
- Du besöker vår Karriärsida (du som ”Besökare”)
- Du ansluter dig till oss via vår Karriärsida, skapar en profil hos oss och får information om aktuella eller framtida lediga tjänster hos oss (du som ”Connectad Kandidat”)
- Du ansöker om en tjänst hos oss, via vår Karriärsida eller en tredjepartstjänst (du som ”Ansökande Kandidat”)
- Vi samlar in uppgifter om dig från andra parter, webbplatser och tjänster, eftersom vi anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Sourcad Kandidat”)
- Vi får information om dig från våra anställda eller partners, eftersom de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga tjänster (du som ”Rekommenderad Kandidat”)
- Vi får information om dig från en Kandidat, som listar dig som sin referens (du som ”Referens”).
Denna integritetspolicy beskriver också vilka rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter, och hur du kan utöva dessa rättigheter.
När vi använder termen ”Kandidat” i denna integritetspolicy, syftar vi på var och en av Connectade Kandidater, Ansökande Kandidater, Sourcade Kandidater och Rekommenderade Kandidater, om inte annat anges.
1. Vilka personuppgifter behandlar vi?
De personuppgifter vi behandlar är sådana som du lämnar till oss eller som vi samlar in under rekryteringsprocessen. Här nedan får du mer information om vilka personuppgifter vi behandlar beroende på vilken typ av kandidat du är.
Samtliga personer
- Enhetsinformation - Om du besöker vår Karriärsida, samlar vi in uppgifter om din enhet, såsom IP-adress, webbläsartyp och version, sessionbeteende, trafikkälla, skärmupplösning, föredraget språk, geografisk plats, operativsystem och enhetsinställningar/användning.
- Tekniska och statistiska data - Om du besöker vår Karriärsida, samlar vi in tekniska och statistiska data om din användning av webbplatsen, såsom information om vilka URL:er du besöker, och din aktivitet på webbplatsen.
- Kommunikationsdata - Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss, inklusive informationen du lämnat i kommunikationen. Detta kan inkludera innehållet i e-postmeddelanden, videoinspelningar, meddelanden på sociala medier, informationen du lägger till i ditt konto hos oss, undersökningar, osv.
- Kontaktuppgifter - Såsom ditt namn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress.
Kandidater
- Data från intervjuer, bedömningar och annan information från rekryteringsprocessen - Såsom anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts, lönekrav.
- Information i din ansökan - Såsom ditt CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och utbildning.
- Information i din offentliga profil - Vilket innebär informationen vi samlar in om dig från offentliga källor relaterade till din professionella erfarenhet, såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
- Information som tillhandahålls av referenser - Vilket innebär informationen vi får från våra anställda eller partners som hänvisar dig till oss, eller från personer som du har listat som dina referenser.
2. Var får vi dina personuppgifter ifrån?
Samtliga personer
- Från Karriärsidan. Om du besöker vår Karriärsida samlar vi in teknisk och statistisk information om hur du använder Karriärsidan, och information från din enhet.
- Direkt från dig. De flesta av de uppgifter vi behandlar om dig får vi direkt från dig, till exempel när du ansöker om en tjänst hos oss eller ansluter dig till oss. Du kan alltid välja att inte lämna vissa uppgifter. Vissa personuppgifter är dock nödvändiga för att vi ska kunna behandla din ansökan eller ge dig den information du begär att få från oss.
Referenser
- Från personen för vilken du är referens. Om en Kandidat listar dig som deras referens, kommer vi att samla in dina kontaktuppgifter från kandidaten för att kunna kontakta dig.
Kandidater
- Från offentliga källor. Vi kan samla in personuppgifter om dig från offentliga källor, såsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
- Från våra referenser. Vi kan få information om dig från våra anställda eller partners (såsom rekryteringstjänstleverantörer), när de anser att din profil är av intresse för våra nuvarande eller framtida lediga platser.
- Från dina referenser. Om du ger oss referenser kan vi samla in uppgifter om dig från dem.
- Data vi skapar själva eller i samarbete med dig. Uppgifter om din ansökan och profil skapas vanligtvis av oss, eller av oss i samarbete med dig, under rekryteringsprocessen. Detta kan till exempel inkludera anteckningar från intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts.
3. För vilka ändamål och med vilken rättslig grund behandlar vi personuppgifter?
Skydda och upprätthålla våra rättigheter, intressen och andras intressen, till exempel i samband med rättsliga anspråk.
Berörda personer: Den eller de personer som berörs av den juridiska frågan – detta kan omfatta personer från alla personkategorier som anges ovan.
Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att skydda och upprätthålla våra legala rättigheter.
Samla information om din användning av Karriärsidan, med hjälp av cookies och andra spårningstekniker, som beskrivs i vår Cookiepolicy.
Berörda personer: Besökare.
Kategorier av personuppgifter som används: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.
Rättslig grund: Det samtycke som du lämnar i samband med att du accepterar cookies.
Underhålla, utveckla, testa och på annat sätt säkerställa säkerheten på Karriärsidan.
Berörda personer: Besökare.
Kategorier av personuppgifter som används: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att tillse att Karriärssidan fungerar på ett säkert och tillfredsställande sätt.
Analysera hur Karriärsidan och dess innehåll används och presterar, för att få statistik och för att förbättra driftsprestandan.
Berörda personer: Besökare.
Kategorier av personuppgifter som används: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att utveckla och förbättra Karriärssidan.
Förse dig med uppdateringar om lediga tjänster hos oss.
Berörda personer: Connectade Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som används: Kontaktuppgifter; Kommunikationsdata.
Rättslig grund: Det samtycke du givit i samband med att du connectat med oss.
Granska profiler och ansökningar som skickats till oss. Detta omfattar även att kommunicera med dig om din ansökan och din profil.
Berörda personer: Connectade Kandidater; Sökande Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att inom ramen för rekryteringsprocessen bedöma din kompetens och lämplighet för den aktuella tjänsten.
Samla in och utvärdera din yrkesprofil på eget initiativ. Detta inkluderar även att kommunicera med dig angående din profil.
Berörda personer: Sourcade Kandidater; Rekommenderade Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att utvärdera och bedöma din yrkesprofil för att hitta lämpliga framtida medarbetare.
Kontakta dig direkt om specifika framtida lediga tjänster hos oss.
Berörda personer: Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.
Rättslig grund: Det samtycke du givit till oss, alternativt vårt berättigade intresse av att hitta lämpliga framtida medarbetare.
Spela in intervju(er) med dig.
Berörda personer: Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som används: Kommunikationsdata.
Rättslig grund: Det samtycke som du lämnar under intervjun i samband med att inspelningen startas.
Kontakta dig för att be om ditt deltagande i undersökningar.
Berörda personer: Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som används: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan användas för detta ändamål.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att genomföra undersökningar för att utvärdera och förbättra våra processer.
Kontakta dig för att be dig lämna information om en sökande och utvärdera informationen du lämnar.
Berörda personer: Referenser.
Kategorier av personuppgifter som används: Kontaktuppgifter; Kommunikationsdata.
Rättslig grund: Vårt berättigade intresse av att samla in information om en sökande och därigenom utvärdera en sökandes lämplighet för den aktuella tjänsten.
4. Vem delar vi dina personuppgifter med?
Våra tjänsteleverantörer och koncernbolag. Vi delar dina personuppgifter med våra samarbetspartners och leverantörer som tillhandahåller tjänster och funktioner i vår employer branding- och rekryteringsprocess samt för anställningsprocessen. Detta omfattar till exempel koncernbolag, leverantörer av rekryteringstjänster och leverantören av vår Karriärsida och tillhörande spårningssystem för kandidater.
Företag som tillhandahåller cookies på Karriärsidan. Om du samtycker till det, placeras cookies av andra företag än oss, som kommer att använda data som samlas in av dessa cookies i enlighet med sin egen integritetspolicy. Du hittar information om vilka cookies detta gäller i vår Cookiepolicy.
Till myndigheter och andra offentliga aktörer. Vi kommer att dela dina personuppgifter med myndigheter och andra offentliga aktörer när vi har en rättslig skyldighet eller ett berättigat intresse av att göra det.
Till parter involverade i rättsliga förfaranden. Om det behövs för att skydda eller försvara våra rättigheter delar vi dina personuppgifter med offentliga myndigheter eller med andra parter som är involverade i ett potentiellt eller befintligt rättsligt förfarande. Detta kan till exempel vara vid yrkanden om diskriminering.
Sammanslagningar och förvärv osv. I samband med en potentiell sammanslagning, försäljning av företagets tillgångar, finansiering eller förvärv av hela eller delar av vår verksamhet till ett annat företag, kan vi dela dina personuppgifter till andra parter som är involverade i processen.
5. När överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES och hur skyddar vi dem då?
Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-området.
Vissa av våra tjänsteleverantörer behandlar dock dina personuppgifter utanför EU/EES. Vi använder även leverantörer vars moderbolag, eller vars underleverantörs moderbolag, är baserat utanför EU/EES. I dessa fall har vi tagit hänsyn till risken att personuppgifterna kan komma att lämnas ut till länder utanför EU/EES, till exempel på grund av en myndighetsbegäran.
I de fall en annan mottagare av dina personuppgifter (enligt Avsnitt 5 ovan) är baserad utanför EU/EES, innebär detta också att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES.
När vi, eller en av våra leverantörer, överför dina personuppgifter utanför EU/EES, kommer vi att säkerställa att ett skydd som erkänns av GDPR används för att möjliggöra överföringen. Vi använder följande skyddsåtgärder:
När dina personuppgifter överförs utanför EU/EES implementerar vi även lämpliga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifterna i händelse av ett avslöjande. Exakt vilka skyddsåtgärder vi implementerar beror på vad som är tekniskt genomförbart och tillräckligt effektivt för den aktuella överföringen.
Om du vill ha mer information om de fall då dina personuppgifter överförs utanför EU/EES kan du kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna nedan.
6. Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Alla personer
Om vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kunna skydda och upprätthålla våra rättigheter, sparar vi personuppgifterna tills den relevanta juridiska frågan har lösts fullständigt och slutgiltigt.
Besökare
När du besöker vår Karriärssida samlar vi in data via cookies. Du kan läsa mer om hur vi använder cookies och lagringstiderna för dessa i vår Cookiepolicy.
Kandidater
Om du är en Connectad Kandidat (endast), sparar vi dina personuppgifter så länge du är connectad med oss, normalt sett i två år, om du inte väljer att förlänga detta.
För andra typer av Kandidater sparar vi dina personuppgifter för att avgöra om du är en lämplig kandidat för den/de relevanta lediga tjänsterna hos oss.
Om du inte går vidare från den inledande rekryteringsprocessen behåller vi dina personuppgifter så länge det behövs för att överväga, och eventuellt kontakta dig, för relevanta framtida lediga jobb tills du drar tillbaka ditt samtycke för detta. Personuppgifterna sparas också i två år för att försvara oss från eventuella rättsliga anspråk.
Om du anställs kommer vi att spara dina personuppgifter under din anställning, för andra ändamål än de som anges ovan, vilket du kommer att informeras om särskilt i samband med anställningsförfarandet.
Referenser
Vi behåller dina personuppgifter så länge som de är nödvändiga för rekryteringsprocessen för den Kandidat som du agerade som referens för, normalt upp till två år efter det att den aktuella tjänsten är tillsatt, för att försvara oss från eventuella rättsliga anspråk.
7. Vilka rättigheter har du och hur kan du utöva dem?
I det här avsnittet hittar du information om vilka rättigheter du har när vi behandlar dina personuppgifter. Som beskrivs nedan träder en del av rättigheterna endast i kraft när vi behandlar dina personuppgifter med stöd av en viss rättslig grund.
Om du vill utöva någon av dina rättigheter som anges här, eller om du har frågor kring vår personuppgiftsbehandling, föreslår vi att du:
Rätt till tillgång
Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter samt rätt att få tillgång till information om hur personuppgifterna behandlas. Du har även rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse och invändning mot behandling
Du har rätt att få felaktiga personuppgifter rättade (exempelvis om du har bytt telefonnummer eller namn).
Du kan när som helst invända mot personuppgiftsbehandling som grundar sig på en intresseavvägning. Om vi kan uppvisa att våra legitima intressen för behandlingen väger tyngre än dina intressen och grundläggande fri- och rättigheter eller om vår behandling sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk kan vi komma att fortsätta vår behandling trots din invändning.
Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)
Du har rätt att begära att dina personuppgifter raderas om:
- personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlats in för;
- behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar det, och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen;
- du motsätter dig en behandling som stödjer sig på en intresseavvägning och vi inte har berättigade skäl att fortsätta med behandlingen; eller
- personuppgifterna har behandlats olagligt.
Rätt till begränsning av behandling
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas om du anser att uppgifter om dig är felaktiga och du begärt rättelse av dina uppgifter. Medan frågan utreds kan du också begära att behandlingen av de aktuella personuppgifterna begränsas.
Du kan också invända mot en viss behandling. Under tiden som vi utreder om vårt intresse väger tyngre än ditt intresse att personuppgifterna inte behandlas, kan du också ha rätt att till att behandlingen begränsas.
Rätt att återkalla samtycke
Om du lämnat ditt samtycke till en viss behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla hela eller delar av ditt samtycke.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör dig och som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och en rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet).
Rätt till rättelse
Om några av de personuppgifter vi behandlar om dig är felaktiga har du rätt att få dem rättade. Du har också rätt att komplettera ofullständiga personuppgifter med ytterligare information som behövs för att uppgifterna ska vara korrekta.
Rätt att klaga
Du har rätt att klaga på hur vi behandlar dina personuppgifter hos en behörig tillsynsmyndighet. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.
8. Uppdateringar av denna Integritetspolicy
Vi uppdaterar denna integritetspolicy vid behov – till exempel för att vi börjar behandla dina personuppgifter på ett nytt sätt, för att vi vill göra informationen ännu tydligare för dig, eller om det är nödvändigt för att följa gällande dataskyddslagar.
Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera denna sida för eventuella ändringar. Du kan alltid kontrollera högst upp på denna sida för att se när denna integritetspolicy senast uppdaterades.
