Om oss

Ellos Group är en av Nordens ledande e-handelsgrupper med välkända varumärken som Ellos, Jotex, Homeroom och betalvarumärket Elpy. Vi har alltid kunden i fokus och arbetar i nära samspel med miljontals kunder för att erbjuda attraktiva och hållbara lösningar inom mode och heminredning. Genom innovation, kreativitet och hållbarhet söker vi ständigt nya vägar framåt, både stort och smått. Vårt huvudkontor ligger i Borås och vi är verksamma i hela Norden och på utvalda europeiska marknader. Idag är vi cirka 550 engagerade medarbetare och omsätter omkring 3,4 miljarder SEK.

Syfte med rollen

Tjänsten kombinerar två huvudspår: 50% Super User för PLM och 50% Koordinator inom kvalitet och produktsäkerhet. Rollen säkerställer att systemstöd, data och arbetssätt hänger ihop – från idé till lansering – och att lagkrav och interna standarder följs. Du blir den operativa knutpunkten som omsätter process- och kvalitetsramverk till praktiskt, skalbart arbetssätt i vardagen och driver kontinuerliga förbättringar i nära samarbete med produkt, inköp, sourcing och compliance.

Huvudsakliga ansvarsområden

·       Super User PLM (50%): Stötta användare, skapa och underhålla struktur (spec/BOM, fält, valideringsregler), dokumentera arbetsflöden, samordna förbättringar och test av release/uppgraderingar, samt driva utbildning och on-boarding.

·       Quality Koordinator (50%): Säkerställa produktkvalitet och säkerhet inklusive RSL/kemikaliekrav, certifikatinsamling och validering, EPR/GPSR-relaterade aktiviteter, uppdatera kvalitets- och säkerhetsdokumentation samt stödja interna/externa revisioner.

·       Datakvalitet & rapportering: Genomföra kvalitetskontroller i PLM/PIM, följa upp avvikelser och åtgärder, konsolidera status i dashboards och underlag för ledning.

·       Tvärfunktionellt samarbete: Vara navet mellan product management, design, sourcing, leverantörer och IT för att lösa hinder, standardisera processer och höja användning och efterlevnad.

Dina uppgifter

·       Stötta och utbilda användare i PLM; dokumentera workflows och driva förbättringar.

·       Koordinera kvalitets- och säkerhetsprocesser (RSL, certifikat, EPR/GPSR).

·       Följa upp nyckeltal, eskalera avvikelser och initiera åtgärdsplaner.

·       Samarbeta tvärfunktionellt med produkt, sourcing, leverantörer och IT.

Fördjupning av uppdraget

I praktiken innebär rollen att du växlar mellan systemnära arbete (datastruktur, rättningsflöden, användarstöd, release-test) och kvalitetsnära uppgifter (riskbedömningar, prov-/testplaner, certifikatkontroller, uppföljning av leverantörers efterlevnad). Du etablerar tydliga ‘ways of working’ och driver adoption – till exempel att rätt data finns på rätt plats i rätt tid inför säsongs- och kostlåsningar. Du skapar lättillgänglig dokumentation och mikroutbildningar, följer upp nyckeltal och initierar korrigerande aktiviteter. Tillsammans med produkt och sourcing säkerställer du att materialbibliotek, komponenter och etiketter möter kravbilden och att förändringar spåras. Du agerar proaktivt vid lagkrav som Digitalt Produktpass/CSRD, och säkerställer att system och processer stödjer framtida behov.

Kompetenskrav

·       3–5 års erfarenhet av PLM samt kvalitets-/compliancearbete.

·       God förståelse för produktlivscykel, BOM, RSL/kemikaliekrav, GPSR/EPR och certifieringar.

·       Stark dokumentations- och utbildningsförmåga, vana vid Office, PLM/PIM och ERP.

Personliga egenskaper

·       Noggrann, strukturerad och systemorienterad.

·       Kommunikativ, pedagogisk och samarbetsinriktad.

·       Proaktiv problemlösare med förbättringsdriv.

Vi söker dig som vill kombinera systemnära arbete i vårt PLM med kvalitets- och produktsäkerhetskoordinering. Du blir en nyckelspelare i att höja datakvalitet, användning och efterlevnad – och säkerställa att vi tar smarta, snabba och hållbara beslut. Du blir en spindel i nätet där du koordinerar resp funktions behov i förhållande till process och system utveckling. Du har många kontakt ytor och säkrar att PLM utveckling går.

Om rollen och Ansökan

Tjänsten är tillsvidare med placering i Borås, vi tillämpar 6 månader provanställning. Vi har en hybridmodell som innebär att du du har möjlighet att arbeta på distans ett par dagar i veckan.

För frågor om tjänsten, kontakta Johan Kromer via mail till johan.kromer@ellosgroup.com

Välkommen med din ansökan via senast 12 januari, vi tillämpar ett löpande urval av kandidater.

Vad vi erbjuder

Hos oss blir du en del av en innovativ arbetsplats som bygger framtidens e-handel. Vår kultur präglas av värderingarna "Ödmjuka vinnare, Entreprenörskap och Glädje", en miljö där varje medarbetare får växa, utmana sig själv och bidra till affären. Vi erbjuder: 

- Friskvårdsbidrag 
- Många aktiviteter för våra anställda via vårt koncept “Movement”
- Tillgång till gym vid huvudkontoret 
- Personalrabatter och andra förmåner 
- En kreativ arbetsmiljö där vi utmanar varandra och du ges möjlighet till utveckling 
- Kollektivavtal

Lika rättigheter och möjligheter

Inom Ellos Group eftersträvar vi att erbjuda en inkluderande arbetsplats är alla känner sig respekterade och välkomna. Alla arbetssökande och anställda behandlas behandlas lika oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.